MULTICASE MED ZUMMIT
Bedre produktdata.
En enklere hverdag.
Nye leverandørfiler, endrede priser og et produktregister som trenger opprydding? Vi hjelper dere med produktimport, prisoppdatering og datarydding i Multicase.
Få struktur på grunnlaget, kontroll på endringene og rutiner som gjør neste oppdatering enklere.
MER VERDI AV MULTICASE
Gode data gjør
arbeidet enklere.
Multicase samler forretningssystem og nettbutikk for varehandelen. Når produktinformasjonen brukes gjennom salg, innkjøp og logistikk, får kvaliteten på grunndata betydning i hele virksomheten.
Vi hjelper dere å bearbeide dataene og etablere en arbeidsflyt som passer deres Multicase-oppsett.
01
Få produktene på plass
Gjør leverandørfiler om til et ryddig importgrunnlag, med tydelig skille mellom nye produkter og oppdatering av eksisterende varer.
Mer om produktimport →02
Hold prisene oppdatert
Sammenlign nye og gamle priser, avklar beregningsregler og fang opp avvik før oppdateringen gjennomføres.
Mer om prisoppdatering →03
Rydd i produktregisteret
Finn mangler, ujevn navngiving og mulige duplikater. Etabler en struktur som er enklere å vedlikeholde.
Mer om datarydding →PRODUKTIMPORT
Fra leverandørfil
til brukbare produktdata.
Leverandører leverer sjelden informasjon på samme måte. Vi hjelper dere å samle, strukturere og tilpasse materialet til importmalen dere bruker i Multicase.
Dette kan vi hjelpe med
- Bearbeide leverandørfiler i Excel og CSV til et avtalt importformat.
- Koble leverandørens varenummer til riktig produkt i deres register.
- Kontrollere varenummer, EAN/GTIN og manglende nøkkelfelt.
- Standardisere produktnavn, beskrivelser, enheter og produktgrupper.
- Forberede variantstruktur og relevante produktattributter der oppsettet støtter dette.
- Skille mellom nye varer, endrede varer og rader som må avklares.
Et grunnlag dere kan kontrollere
Dere får en klargjort importfil, en oversikt over avvik og dokumenterte regler for hvordan feltene er koblet. Vi avtaler hvilke felt som kan oppdateres, og tester et avgrenset utvalg før resten tas inn.
PRISOPPDATERING
Nye priser.
Full oversikt over endringene.
En ny prisliste kan påvirke både innkjøp, salg og marginer. Vi hjelper dere å gjøre oppdateringen oversiktlig, med beregninger og kontroller før prisene endres.
Fra prisliste til kontrollert oppdatering
- Sammenligne leverandørens nye prisliste med eksisterende prisgrunnlag.
- Koble prislinjer til riktig vare og leverandør.
- Avklare valuta, rabatter, pakningsstørrelser og enhetspriser.
- Beregne utsalgspriser etter avtalte regler for påslag, margin og avrunding.
- Flagge store prisendringer, nullpriser og produkter uten treff.
- Klargjøre kundespesifikke prislister og gyldighetsperioder der relevante moduler er i bruk.
Se hva som faktisk endres
En endringsoversikt kan vise varenummer, gammel pris, ny pris og prosentvis endring. Avvik som manglende valuta, ukjent vare eller uventet prisfall skilles ut for vurdering. Dere godkjenner omfanget og prisreglene før oppdateringen gjennomføres.
RYDDING AV DATA
Et produktregister
det er enklere å stole på.
Små forskjeller vokser over tid: samme merke skrevet på flere måter, manglende varenummer og kategorier som har mistet sammenhengen. Vi kartlegger avvikene og lager en prioritert plan for opprydding.
Duplikater og identifikatorer
Finn mulige dobbeltregistreringer, gjentatte EAN/GTIN og uklare koblinger mellom egne og leverandørens varenummer.
Mulige treff vurderes før endring, slik at ulike varer ikke behandles som samme produkt.
Navn og produktinformasjon
Rydd i skrivemåter, produkttekster, enheter og tomme felt. Lag felles regler som gjør innholdet mer konsekvent.
Vi skiller mellom informasjon som kan normaliseres, og opplysninger som må bekreftes.
Struktur og sortiment
Gå gjennom produktgrupper, leverandørkoblinger, variantfamilier og varer som kan være utgått.
Statusendringer avklares mot lager, åpne ordre og behovet for å bevare historikk.
Oppryddingen dokumenteres med før- og etterverdier der det er relevant. Sletting eller sammenslåing av produkter behandles som egne vurderinger, med hensyn til avhengigheter og historikk.
SLIK JOBBER VI
En ryddig prosess fra fil til ferdig oppdatering.
01
Kartlegg
Vi ser på et datautvalg, deres Multicase-versjon, importmaler og ønsket resultat. Sammen avklarer vi omfang og hvilke felt som skal endres.
02
Klargjør
Vi bearbeider filene, kobler felter og lager en avviksrapport. Regler for matching og beregninger blir dokumentert.
03
Test og gjennomfør
Vi avtaler sikkerhetskopi eller eksport av berørte data, prøver et lite utvalg og kontrollerer resultatet. Deretter gjennomføres godkjente endringer med avtalte tilganger.
04
Kontroller og overlever
Vi avstemmer antall og relevante felt etter import, følger opp avvik og overleverer filer og rutiner dere kan bruke ved neste oppdatering.
Én opprydding.
Eller en fast rutine.
Vi kan hjelpe med en konkret leverandørfil, en større gjennomgang av produktregisteret eller en gjentakende rutine for oppdateringer.
Leveransen kan omfatte klargjorte importfiler, endringsoversikt, avviksrapport og en beskrivelse av arbeidsprosessen. Muligheter for automatisering vurderes ut fra tilgjengelige grensesnitt, moduler og kvaliteten på kildedataene.
Omfang, tilgang og pris avtales etter en gjennomgang av deres behov.
GREIT Å VITE
Vanlige spørsmål
Kan dere bruke leverandørens Excel- eller CSV-fil?
Ja, slike filer kan brukes som grunnlag for bearbeiding. Vi tilpasser innholdet til importformatet som støttes i deres Multicase-oppsett. Kolonner, identifikatorer og regler for tomme verdier avklares først.
Oppdaterer dere også eksisterende produkter?
Vi kan klargjøre og bistå med oppdatering av eksisterende produktdata. Først avklarer vi hvordan varer identifiseres, hvilke felt som skal oppdateres og hvilke opplysninger som skal beholdes.
Kan dere hjelpe med kundepriser og rabatter?
Vi kan strukturere grunnlaget og kontrollere reglene sammen med dere. Multicase dokumenterer kundespesifikke prislistematriser med Excel-import og datostyring. Bruken avhenger av hvilke moduler og prisoppsett dere har.
Må vi gi tilgang til hele systemet?
Vi starter med en avklaring og et relevant datautvalg. Tilgang til systemet avtales ut fra oppgavene som skal utføres. Vi kan også levere klargjorte filer som deres ansvarlige importerer.
Hva trenger dere for å komme i gang?
En kort beskrivelse av utfordringen, omtrentlig antall produkter, hvilke leverandører eller filer det gjelder, og ønsket tidspunkt. Deretter avtaler vi et egnet datautvalg og hvordan dette deles.
Har dere en produktfil
som har blitt liggende?
La oss se på hva som skal til for å få den på plass. Fortell oss om produktimporten, prislisten eller oppryddingen dere trenger hjelp med.
Om systemet: Multicase · Prislistematriser · Varianthåndtering
Siden beskriver Zummits bistand med dataarbeid. Funksjoner og importmuligheter må avklares mot kundens Multicase-versjon, moduler og oppsett.